contoh isi laporan

BAB I

PENDAHULUAN

A.                Latar Belakang Masalah

            Seiring dengan perkembangan jaman dan semua sudah serba canggih, sumber daya manusia (SDM) sudah semakin tersaingi oleh berbagai kemajuan teknologi canggih. Semua yang dikerjakan oleh manusia sudah dapat dikerjakan oleh mesin-mesin.

            Walaupun demikian, sumber daya manusia masih tetap dipergunakan di tiap-tiap penjuru dunia, baik di negara maju maupun negara berkembang. Seperti negara maju sekarang ini, sangat dibutuhkan tenaga kerja yang mempunyai skil dan keterampilan yang sangat memukau.

            Kejuruan, maka perlu diadakan PRAKERIN guna mencapai tenaga kerja yang bermutu dan memiliki skil yang berkualitas dan tenaga kerja yang siap pakai, maka pemerintah mengambil kebijaksanaan untuk mengatasi hal tersebut, yaitu dengan menyediakan Sekolah Menengah Kejuruan. Sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan bahwa salah satu cara untuk meningkatkan kualitas pendidikan saat ini, umumnya sekolah PKL, dengan kata lain bias juga disebut magang, guna mempersiapkan tenaga kerja yang siap pakai. Dan pelaskanaan PRAKERIN ini dilakukan pada bagian masing-masing sesuai dengan jurusan atau program study yang dipilih oleh siswa.

            Walaupun dalam pembelajaran ada sebagian teori-teori yang didapat di sekolah, namun pada kenyataan di lapangan tentu saja berbeda. Dalam hal ini siswa/siswi dituntut untuk dapat mengadaptasikan serta menyeimbangkanya dengan hal-hal yang berlaku di dunia kerja. Dan hal ini dituntut pada siswa melaksanakan PRAKERIN.

            Dalam proses pelaksanaan PRAKERIN ini, diterapkan kepada siswa/siswi tingkat III Program Study Keahlian Rekayasa Perangkat Lunak di sekolah dan menerapkannya pada pelaksanaan PRAKERIN di Dunia Usaha(DU) dan Dunia Industri (DI) dan mempertanggungjawabkannya dalam bentuk sebuah laporan.

            Maksud dan tujuan dilaksanakan PRAKERIN ini adalah memenuhi tuntutan kurikulum dan menjadi salah satu persyaratan untuk mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK), Ujian Nasional (UN), dan Ujian Akhir Sekolah (UAS), sekaligus proses pengimplementasian program study yang dipelajari di sekolah dan proses penyiapan untuk pengenalan lingkungan di Dunia Usaha (DU) dan Dunia Industri (DI), agar setelah lulus nanti siswa program study Rekayasa Peranggkat Lunak sudah memiliki pengetahuan dan keterampilan dasar sehingga tidak merasa canggung dan rendah diri, akan tetapi mempunyai mental yang baik dan tinggi.

B.                Tujuan dan Manfaat PRAKERIN

            Untuk meningkatkan pengetahuan dan pengalaman serta adanya penyesuaian antara teori di sekolah dengan praktek siswa SMK Swasta GKPS 1 Raya yang merupakan salah satu sekolah yng diharapkan dapat menghasilkan tenaga siap kerja, terampil, kompetitif dalam Dunia Usaha (DU) dan Dunia Industri (DI). Dengan diadakan program ini siswa/siswi dapat mepraktekkan teori-teori yang telah diajarkan di sekolah dengan program pendidikan kerja yang dipraktekkan di Dunia Usaha (DU) dan Dunia Industri (DI).

            Adapun tujuan dan manfaat dari PRAKERIN adalah sebagai berikut :

a.                  Memenuhi salah satu syarat mengikuti Ujian Kompetensi Keahlian (UKK), Ujian Nasional (UN), dan Ujian Akhir Sekolah (UAS);

b.                  Agar siswa mengetahui persamaan dan perbedaan yang dipelajari di sekolah dengan rasa tanggung jawab penuh yang didapat di instansi;

c.                  Mengembangkan wawasan yang diperlukan selama program prakerin;

d.                 Meningkatkan keterampilan dan keahlian siswa;

e.                  Memperluas pandangan siswa/siswi terhadap Dunia Usaha (DU);

f.                   Prakerin bertujuan untuk memberikan pengalaman nyata;

g.                  Waktu pelaksanaan prakerin dialokasikan di waktu yang tersedia;

h.                  Kegiatan prakerin sebagai bagian dari kegiatan pembelajaran.

C.                Tujuan Pembuatan Laporan

            Adapun tujuan pembuatan laporan adalah :

1.                  Melengkapi salah satu persyaratan dalam mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK), Ujian Nasional (UN), Ujian Akhir Sekolah (UAS);

2.                  Sebagai bukti dan pertanggungjawaban siswa/siswi prosedur dan cara mengumpulkan data dan menyusun dalam bentuk laporan.

3.                  Proses pembelajaran bagi siswa/siswi prosedur dan cara mengumpulkan data dan menyusun dalam bentuk laporan;

4.                  Untuk mengukur sejauh mana kemampuan siswa/siswi sesuai dengan Program Studi Rekayasa Perangkat Lunak.

D.                Teknik Pembuatan Laporan

            Dalam pemuatan laporan banyak hal yang harus dilaksanakan termasuk teknik pembuatan laporan. Adapun beberapa cara atau teknik penyusunan laporan ini diantaranya:

1.                  Observasi

Yaitu dengan tujuan langsung melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi dari pihak-pihak yang dianggap bisa dipercaya dan bisa  memberikan data secara akurat dan terperinci;

2.                  Wawancara atau Interview

Dengan melaksanakan tanya jawab baik secara langsung kepada konsumen CV. Multijaya Com, melakukan wawancara secara langsung hal-hal yang menjadi keluhan konsumen, dalam hal apa yang menjadi keinginan konsumen terhadap pelayanan produk yang dijual.

3.                  Praktek Langsung

Dengan melakukan praktek langsung di CV. Multijaya Com, dengan pelaksanaan prosedur dan tahapan perakitan komputer yang dipandu teknisi sekaligus membuat catatan setiap prosedur dan setiap permasalahan yang timbul dalam tahapan perakitan komputer.

BAB II

URAIAN UMUM

A.                Sejarah Singkat Berdirinya Perusahaan

            CV. Multijaya Com yang dipimpin oleh Ibu Siau Cin dibuka pada tahun 2003 yang beralamat di Jl. Asia Mega Mas Blok N No. 3A Medan. Adapun tujuan dibangun CV. Multijaya Com yaitu untuk melayani jasa penjualan service yang berhubungan dengan komputer, seperti  CPU (Central Proccessing Unit), Monitor, UPS (Unitirutible Power Supply), Printer, serta berbagai jenis Laptop serta menjual berbagai macam perlengkapan komputer.

            CV. Multijaya Com adalah satu perusahaan Swasta yang ada di kota Medan, seperti halnya perusahaan Swasta lainnya yang bersaing secara sehat dengan competitor- competitor yang telah ada

            CV. Multijaya Com mengkhususkan bidang usaha penjualan komputer ke seluruh wilayah, terutama yang ada di Sumatera Utara. Bekerja sama dengan berbagai perusahaan yang lain untuk menunjang kinerja perusahaan agar pelayanan jasa dapat memberikan rasa puas, aman kepada costumer.

B.                Struktur Organisasi

            Menurut George R. Terry, organisasi adalah mengklasifikasikan seluruh pekerjaan yang dilakukan antara kelompok kerja  tetap dan sesuai. Sedangkan menurut P. Siagian organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama yang terkait secara formal dalam ikatan yang selalu terdapat dalam hubungan antara seorang atau kelompok orang yang disebut pemimpin.

            Organisasi adalah manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan secara efesien dan efektif. Oleh karena itu, CV. Multijaya Com yang begerak dalam bidang penjualan komputer cabang Medan, telah menetapkan struktur organisasi dalam usahanya mencapai dan menjalankan perencanaan strategi terpandu. Struktur organisasi tanggung jawab setiap tingkatan yang ada di dalam organisasi tersebut untuk melaksanakan kegiatan ke arah tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

            Struktur organisasi mencerminkan pembagian dan hierarki wewenang dalam perusahaan. Melalui struktur organisasi management pendelegasian wewenang untuk melaksanakan tugas khusus kepada management yang lebih bawah, agar dapat dicapai pembagian pekerjaan yang bermanfaat.

            Struktur  organisasi CV. Multijaya Com yaitu tipe struktur fungsional, dimana-mana para anggotanya bertanggungjawab terhadap fungsi tertentu. Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, garis wewenang dan tanggung jawab dapat diterapkan, sehingga akan diperoleh suatu struktur tingkatan-tingkatan management yang masing- masing memiliki suatu pusat pertanggungjawaban atau lingkup tanggungjawab dan wewenang untuk mengambil keputusan dalam lingkup yang telah ditetapkan.

            Dengan demikian setiap struktur telah ditetapkan perananya masing-masing dalam usaha pencapaian, tujuan dan sasaran perusahaan baik dalam waktu jangka pendek, maupun dalam waktu jangka panjang.

Gambar Sturktur Organisasi

PIMPINAN

 

TEKHNISI

TATA USAHA

KEUANGAN

                                   

OFFICE BOY

EKPEDISI

ANGGOTA TEKHNISI

BENDAHARA

 

                                                                                                                    

C.           Bagian Personalia

No	Nama	Jabatan
1	Siau Cin	Direktur CV. Multijaya Com
2	Arie Hendrawan	Kepala Teknisi CV. Multijaya Com
3	M. Riza H	Teknisi 1 CV. Multijaya Com
4	Sartono Nainggolan	Teknisi 2 CV. Multijaya Com

D.           Faktor-faktor yang Mempengaruhi Berkembangnya Perusahaan

1.             Fasilitas yang memadai;

2.             Produk yang dijual mutu dan kualitas bisa dijamin;

3.             Pegawai dan teknisi yang berkualitas dan berkompeten dalam rangka mengerjakan tugasnya;

4.             Pimpinan dan para karyawan saling bekerja sama;

5.             Adanya hubungan antara customer dengan perusahaan yang terjalin dengan baik.

E.            Peraturan dan Syarat yang Diberlakukan

1.             Datang tepat waktu;

2.             Tidak boleh meninggalkan pekerjaan tanpa sepengetahuan dan ijin dari pimpinan;

3.             Pulang pada jam yang sudah ditentukan.

4.              Bersikap jujur dan bertanggung jawab pada pekerjaan yang telah diberikan.

5.              Bersikap sopan dan santun, baik dari perilaku dan cara berpakaian.

BAB III

URAIAN KHUSUS

A.                Pandangan Umum tentang Judul Laporan

            Laju perkembangan jaman dan teknologi secara terus menerus mengalami perubahan.Perkembangan komputer dari waktu kewaktu semakin pesat dan menjadikan komputer sebagai salah satu kebutuhan primer sehari-sehari.

            Ketergantungan orang terhadap komputer semakin lama semakin terasa salah satu program study Rekayasa Perangkat Lunak siswa/siswi dapat mengenal sekaligus mengoperasikan juga dapat mengembangkan dan melakukan inovasi terbaru akan program computer masa depan. Sesuai dengan bidang usaha CV. Multijaya Com yang bergerak dalam bidang jasa penjualan dan perakitan serta instalasi aplikasi software komputer. Dalam laporan ini yang menjadi penelitian penguji selama pelasksanaan prakerin yaitu prosedur instalasi software aplikasi computer.

B.                Prosedur Instalasi Software Aplikasi Komputer

1.                  Apa itu Komputer ?

            Kata komputer berasal dari bahasa latin yaitu computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara defenisi komputer diterjemakhkan sebagai alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi di bawah control program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja computer dapat kita gambarkan sebagai berikut:

1.                  Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori computer, seperti keyboard, mouse, joystick, dan lain-lain.

2.                  Proccessor, adalah perangkat utama computer yang mengelola seluruh aktivitas computer itu sendiri. Proccesor trdiri dari dua bagian utama, yaitu:

·             Control Unit (CU), merupakan komponen utama processor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari inpu device sampai output device.

·             Arithmatic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari processor yang khusus mengoalah data aritmatika (menambah, mengurang, dan lain-lain), serta data logika (perbandingan).

·             Memory, adalah media penyimpanan data pada komputer. Memory ini terbagi atas 2 macam yaitu :

1.      Read Only Memory (ROM), yaitu memory yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat dirubah dan sudah diisi oleh pabrik pembuat computer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca system operasi dan disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit system perintah dan untuk menampilkan pesan dilayar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidka ada aliran listrik. Tpi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya.

2.      Random Access Memory (RAM), dari namanya kita dapat mengartikan bahwa RAM adalah memory yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan programyang kita olah untuk sementara waktu jika kompuer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan pada RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemprosesan data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak akan hilang pada saat computer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal seperti disket, hardisk PCMCIA card, dan lain-lain.

3.      Output Device, adalah perangakat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker plotter, monitor dan lain-lain. Dari penjelasan di atas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikina rupa oleh CPU sesuai dengan keinginan dan data yabg telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran.

4.      Hardware (Perangkat keras), merupakan perlatan fisik dari computer yang dapat litalihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari :

Ø  Input/Output Device (I/O Device)

Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.

Ø  Storage Device (Perangkat penyimpanan)

Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, hardisk, CD-I dan lain-lain.

Ø  Monitor / Screen

Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketik/input melalui keyboard setelah diolah oleh processor. Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).

Ø  Casing Unit

Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard.

5.      Software (Perangkat lunak), merupakan program yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis yaitu:

Ø  Operating System (OS) / Windows XP

Adapun cara instalasinya sebagai berikut:

Microsoft Windows XP Startup menu

1.      Start computer with CD ROM support;

2.      Start computer without CD ROM support;

3.      View the help file.

Enter a choice : 1

Jika anda memilih nomor 1, berarti anda mengkehendaki booting dengan dukungan CD ROM. Anda dapat menggunakan CD ROM under DOS tanpa harus menginstal driver untuk mengaktifkannya. Sebaiknya anda memilih nomor 1 saja.

4.      Setelah anda memilih nomor satu , jangan lupa untuk menekan tombol Enter. Tunggu beberapa saat hingga muncul A:\> (A Prompt) dilayar monitor.

5.      Setelah A:\> anda dapatkan, langkah selanjutnya adalah memformat HDD. Caranya adalah sebagai berikut : Ketik A:\> format c:s. Ini artinya memformat HDD dan mengkopikan system ke dalam HDD anda. Tidak lama kemudian ada intruksi klarifikasi apakah Y atau N. Y (Yes) berarti setuju, N (No) berarti batal. Ingat dan pastikan bahwa pada HDD anda tidak ada data yang penting karena bila HDD terformat, maka selluruh dokumen atau file yang ada pada HDD anda akan terhapus dengan bersih.

6.      Jika anda menekan tombol Y, proses pemformatan akan berjalan. Tunggu proses tersebut hingga mencapai angka 100%. Setelah mencapai angka 100%, langkah selanjutnya adalah memberikan nama pada HDD anda maksimum 11 setelah HDD anda terformat dengan benar, langkah selanjutnya adalah menginstal software Windows XP. Caranya adalah sebagai berikut :

a.       Aktifkan drive CD ROM. Jika HDD anda hanya satu partisi yaitu C:\ saja, posisi drive CD ROM berarti berada di drive E. Kenapa tidak di drive D ? Karena drive D miliknya RAM-Drive. Jadi untuk mengaktifkannya adalah dengan cara:

A:\> C :          Enter

C:\> E :           Enter

Maka tampilan Drive E.E:\>

b.      Setelah E:\>, langkah selanjutnya adalah mengetahui isi CD Master Windows XP, masukkan CD Master ke dalam CD ROM. Ketik DIR untuk mengetahui isi direktori-direktori yang terdapat dalam CD.

E:\> DIR atau DIR/W        Enter

Setelah didapatkan direktori yang dicari langkah selanjutnya adalah masuk ke dalam direktori tersebut. Contoh : nama direktori (Windows XP). Kemudian ketik E:\> CD Winxp          Enter,

maka akan muncul di layar, E:\>Winxp>

c.       Setelah E:\>Winxp> ketik setup, langkah pertama proses installasi windows xp sudah dilalui, beberapa saat akan muncul tampilan dialog Windows XP, selanjutnya tekan tombol continue, beberapa saat akan muncul kotak dialog proses dan selanjutnya Windows akan memeriksa seluruh system yang ada pada komputer sebelum memulai instalasi. Setelah tahapan ini selesai proses installasi windows aka segera dimulai dengan tahapan :

1.      Preparing to run windows xp

Windows akan melakukan persiapan untuk installasi pada komputer.

2.      Collecting information about your computer

Mengumpulkan informasi dan mengecek hardware yang ada pada komputer seperti Memory, Hardisk, VGA, Sound Card, dan lain-lain.

3.      Copying windows xp files to your computer

Menyalin atau mengkopi seluruh isi file windows xp yang ada pada pada CD Master ke dalam Hardisk komputer.

4.      Restarting your computer

Setelah semua proses installasi selesai, windows akan mencoba restart untuk pertama kalinya.

5.      Setting up hardware and finalizing setting

Sistem windows xp akan menkonfigurasi seluruh hardware pada komputer dan mengakhiri semua proses installasi.

d.      Proses installasi windows akan berajalan dengan lancer, jika semua pendukung baik hardware maupun software dalam keadaan baik tidak terdapat error dan konflik. Hal ini yang perlu diperhatikan adalah keadaan CD Master harus dalam keadaan bersih dan tidak tergores.

e.       Komputer sudah terisi dengan SO windows xp, langkah terakhir yang harus dilakukan adalah proses menginstal drive hardware seperti Sound Card, VGA, Printer dan lain-lain.

f.       Langkah terakhir dengan proses installasi Microsoft Office yang di dalamnya terdapat Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft. Acces, Microsoft Frontpage, dan Microsoft Outlook.

Ø  Program Utility

Seperti Norton Utility, Scandisk dan lain-lain. Program Utility berfungsi untuk membantu mengisi kekurangan dan kelemahan dari system operasi.

Ø  Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman merupakan yang khusus digunakan untuk membuat program komputer.

Contohnya : Pascal, Visual Basic, Clipper dan Database.

BAB IV

PENUTUP

A.                Kesimpulan

            PRAKERIN adalah proses kegiatan yang dilaksanakan oleh siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) pada Dunia Usaha (DU), dan Dunia Industri (DI) yang didasarkan pada program kompetensi untuk meningkatkan keterampilan dan keahlian siswa sekaligus  sebagai salah satu syarat untuk menguji Uji Kompetensi Keahlian (UKK), Ujian Nasional (UN), dan Ujian Akhir Sekolah (UAS).

            Selain itu PRAKERIN juga bermanfaat untuk melatih siswa dalam pengemplementasian program studi yang dipelajari di sekolah dengan Dunia Usaha (DU) dan Dunia Industri (DI), dalam mengukur kemampuan serta pengetahuan sesuai dengan bidang kompetensi keahlian.

B.                Saran

Adapun saran dan penguji setelah melaksanakan PRAKERIN :

1.                  Agar siswa yang melaksanakan PRAKERIN pada tahun / bulan yang akan dating di CV. Multijaya Com untuk lebih giat memahami dan benar-benar dapat mempertanggungjawabkan bidang keahlian.

2.                  Diharapkan para siswa yang PRAKERIN harus bias menjaga nama baik sekolah dan menyimpan rahasia di Instansi tempat PRAKERIN.

3.                  Agar siswa/siswi yang mengikuti PRAKERIN di tempat pada tempat dengan jurusan lainnya.

Demikian laporan ini dibuat, mohon maaf yang sebesar-besarnya jika dalam penulisan dan penempatan kata yang tidak tepat. Sekian dan termakasih.